Публикуемый далее материал размещен на сайте на правах рекламы.
Применение программных продуктов от 1с для автоматизации работы предприятия
Если руководство считает, что бизнес процессы компании устроены не слишком эффективно , может оказаться необходимой их оптимизация . Распространенность программных продуктов 1с обусловило значительное количество предложений в Интернети и СМИ с текстом « продажа 1с ». Но для этого мало просто ее купить и попытаться внедрить.
Есть 4 основных правила которым рекомендуется следовать при оптимизации бизнес-процессов организации . Первое, что необходимо сделать - это создать основу оптимизации . То есть, перед тем как начинать работу по оптимизации, надо выделить и формализовать все бизнес-процессы предприятия . В том случае, когда не возможно четко очертить процессы, оптимизация окажется неисполнимой , ведь оптимизировать просто нечего . При появлении подобной ситуации необходимо либо выстраивать бизнес процессы компании "с нуля", либо отказаться от оптимизации . Второе, что рекомендуется учитывать - оптимизация должна идти от частного к общему . Вначале ведется поиск отдельных малых недостатков, которые объединяются в группы . В дальнейшем разрабатываются изменения необходимые для оптимизации бизнес процессов . Осуществление внушительных структурных преобразований в деятельности организации называют реинжинирингом . Третье, что следовать помнить - это неоднозначность большинства изменений . То есть, весьма вероятно, что при оптимизации одной проблемы будет создана новая . В связи с этим , важнейшей задачей при проведении оптимизации управления оказывается раскрытие всех потенциальных результатов того или иного изменения . В-четвертых, стоит помнить, что сотрудники редко воспринимают изменения с радостью . Оптимизация бизнес процессов нередко приводит к увеличению нагрузки на работников , в первую очередь , на конечных исполнителей . По этой причине , оптимизаторам нужно принимать во внимание сопротивление со стороны коллектива фирмы .
В России для автоматизации бизнес процессов предприятия служит программные продукты от 1С . Нередко программа 1с торговля автоматизирует лишь отдельные службы или направления деятельности компании . Постоянное усовершенствование программного продукта была использована для разработки типовой конфигурации 1С: Комплексная автоматизация . Данная типовая конфигурация предназначена для управления и автоматизации основных бизнес-процессов организации . Развернутая рабочая конфигурация создает единое информационное хранилище с удобным интерфейсом управления . Здесь собирается вся доступная информация связанная с хозяйственной деятельностью компании . На основании анализа данных имеющихся в хранилище принимаются управленческие решения . Для ведения всех видов учета используется единая информационная база . Следует отметить, что в рамках данной конфигурации может вестись учет как для отдельных предприятий, так и для объединений типа холдинга . Если налоговый и бухгалтерский учет ведется для каждой компании отдельно, то управленческий учет может вестись для всего объединения . Для управление доступом к данным хранящимся в базе, применяется группы пользователей, каждая из которых наделена теми или иными полномочиями .
Разработка проекта оптимизации бизнес процессов редко производится организацией самостоятельно . В большинстве случаев требуется привлечение высококвалифицированных специалистов, способных сформировать модель бизнес процессов, выявить недостатки и разработать программу оптимизации . Для внедрения проекта необходима доработка 1с либо создание новой конфигурации, которая учитывает все особенности бизнес процессов организации . Нередко эти же компании могут взять на себя сопровождение конфигурации, впрочем, в крупных компаниях настройка 1с
обычно осуществляется собственными силами
